Jurnal Teknik Indonesia
Volume 2 Nomor 3 Juli 2023
https://jti.rivierapublishing.id/index.php/rp
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ABSENSI BERBASIS
TEKNOLOGI TERKINI UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI
PENGELOLAAN KEHADIRAN KARYAWAN DALAM PERUSAHAAN
Muhammad Saied 1 , Akhmad Syafii 2
POLITEKNIK TEDC 1 , UNICIMI 2
Email Penulis: muhammadsaied18@gmail.com 1 , syafiivale@gmail.com 2
Abstract
This research aims to develop an efficient and reliable attendance system for managing
employee attendance within a company. The proposed attendance system is based on state-of-
the-art technology that enables more accurate and automated methods. Based on data analysis
and literature review, we developed an attendance system that consists of a combination of
technologies such as fingerprint recognition, facial recognition, and electronic identity cards.
This system is designed to improve the accuracy and efficiency of the employee attendance
process. The results of this research indicate that the development of a technology-based
attendance system can provide significant benefits for companies. The proposed system enables
automatic management of employee attendance, reduces human errors, enhances data security,
and reduces the time required in the attendance process. Employees will also benefit from the
ease of using this system, such as the ability to quickly and accurately record attendance. In
conclusion, this research highlights the importance of developing an efficient and reliable
attendance system within a company. By implementing state-of-the-art technology, companies
can enhance productivity and efficiency while reducing costs associated with employee
attendance management. It is expected that this research can serve as a basis for the
development and implementation of improved attendance systems in other companies.
Keywords : Technology-Based Attendance, Employee Attendance Management Efficiency,
Design and Implementation
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah sistem absensi yang efisien
dan handal dalam pengelolaan kehadiran karyawan di dalam sebuah perusahaan.
Sistem absensi yang diusulkan didasarkan pada teknologi terkini yang
memungkinkan penggunaan metode yang lebih akurat dan terotomatisasi.
Berdasarkan analisis data dan peninjauan literatur, kami mengembangkan sebuah
sistem absensi yang terdiri dari kombinasi teknologi seperti pengenalan sidik jari,
pengenalan wajah, dan kartu identitas elektronik. Sistem ini dirancang untuk
meningkatkan keakuratan dan efisiensi dalam proses absensi karyawan. Hasil
penelitian ini menunjukkan bahwa pengembangan sistem absensi berbasis teknologi
terkini dapat memberikan manfaat signifikan bagi perusahaan. Sistem yang
diusulkan memungkinkan pengelolaan kehadiran karyawan secara otomatis,
mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan keamanan data, dan mengurangi
waktu yang diperlukan dalam proses absensi. Karyawan juga akan mendapatkan
manfaat dari kemudahan penggunaan sistem ini, seperti kemampuan untuk
melakukan absensi secara cepat dan akurat. Dalam kesimpulan, penelitian ini
menyoroti pentingnya pengembangan sistem absensi yang efisien dan handal dalam
87
Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Berbasis Teknologi Terkini Untuk
Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kehadiran Karyawan dalam Perusahaan
Muhammad Saied, Akhmad Syafii
Selain teknologi biometrik, penggunaan sistem absensi berbasis RFID (Radio Frequency
Identification) juga dapat menjadi pilihan yang efisien. Dalam sistem ini, setiap karyawan
diberikan kartu RFID yang dapat dibaca oleh perangkat pembaca ketika mereka memasuki atau
meninggalkan area kerja. Informasi kehadiran kemudian otomatis dicatat dalam sistem,
mengurangi ketergantungan pada proses manual (Paramartha & Suranata, 2020).
Selain meningkatkan akurasi dan efisiensi, sistem absensi berbasis teknologi terkini juga
dapat memudahkan pengelolaan data kehadiran karyawan secara keseluruhan. Data absensi
dapat dengan mudah diakses dan dianalisis melalui perangkat lunak atau sistem manajemen
kehadiran karyawan (Putra & Adhim, 2022). Hal ini memungkinkan manajer atau departemen
HR untuk melacak dan menganalisis pola kehadiran karyawan, mengidentifikasi absensi yang
terlambat atau absen, dan mengambil tindakan yang sesuai.
Dengan adanya sistem absensi yang efisien dan handal, perusahaan dapat
mengoptimalkan pengelolaan kehadiran karyawan, meningkatkan produktivitas, dan
mengurangi potensi kesalahan manusia (Cahyono, 2023). Penggunaan teknologi terkini dalam
perancangan dan implementasi sistem absensi merupakan investasi yang ber harga untuk jangka
panjang, karena dapat membantu perusahaan menghemat waktu, sumber daya, dan mengurangi
biaya yang terkait dengan administrasi manual.
Selain itu, sistem absensi terkini juga dapat dikaitkan dengan sistem penggajian dan
manajemen sumber daya manusia (SDM). Dengan mengintegrasikan sistem absensi dengan
sistem penggajian, perhitungan gaji dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran
yang tercatat (Suherdi, 2023). Hal ini mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji dan
mempercepat proses penggajian, sehingga karyawan dapat menerima gaji mereka tepat waktu.
Secara keseluruhan, penggunaan teknologi terkini dalam perancangan dan implementasi
sistem absensi memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi,
akurasi, dan pengelolaan kehadiran karyawan (Pertiwi et al., 2023). Dengan adopsi sistem
absensi yang efisien dan handal, perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas, mengurangi
kesalahan manusia, dan memperkuat operasional mereka secara keseluruhan.
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah sistem absensi yang efisien dan
handal berbasis teknologi terkini dalam pengelolaan kehadiran karyawan di dalam sebuah
perusahaan. Sistem absensi yang diusulkan didasarkan pada teknologi terkini yang
memungkinkan penggunaan metode yang lebih akurat dan terotomatisasi (Wijaya et al., 2022).
Dengan mengintegrasikan teknologi seperti pengenalan sidik jari, pengenalan wajah, dan kartu
identitas elektronik, sistem ini dirancang untuk meningkatkan keakuratan dan efisiensi dalam
proses absensi karyawan.
Penelitian sebelumnya telah mengusulkan berbagai sistem absensi berbasis teknologi,
namun penelitian ini menghadirkan pendekatan yang lebih komprehensif dengan
mempertimbangkan berbagai teknologi terkini yang tersedia. Dalam penelitian ini, analisis data
dan peninjauan literatur dilakukan untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang
kemungkinan teknologi yang dapat diimplementasikan dalam sistem absensi (Sahertian &
Metekohy, 2022).
Manfaat dari pengembangan sistem absensi berbasis teknologi terkini ini sangat signifikan
bagi perusahaan. Dengan menerapkan sistem ini, perusahaan dapat mengotomatisasi
pengelolaan kehadiran karyawan, mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan keamanan
data, dan mengurangi waktu yang diperlukan dalam proses absensi (Mayasari, 2023). Selain itu,
karyawan juga akan mendapatkan manfaat langsung dari kemudahan penggunaan sistem ini,
seperti kemampuan untuk melakukan absensi secara cepat dan akurat.
89
Jurnal Teknik Indonesia
E-ISSN: 2963-2293 | P-ISSN: 2964-8092
DOI: 10.58860/jti.v2i3.21
Dengan demikian, penelitian ini memiliki tujuan yang jelas untuk mengembangkan sistem
absensi berbasis teknologi terkini yang efisien dan handal dalam pengelolaan kehadiran
karyawan. Diharapkan hasil penelitian ini dapat memberikan kontribusi dalam pengembangan
dan implementasi sistem absensi yang lebih baik di perusahaan-perusahaan lainnya, serta
membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi secara keseluruhan.
Metode Penelitian
Studi Literatur
Langkah awal dalam penelitian ini adalah melakukan studi literatur yang komprehensif
tentang sistem absensi berbasis teknologi terkini dan efisiensi pengelolaan kehadiran karyawan.
Studi literatur ini akan membantu dalam memahami perkembangan terkini dalam teknologi
absensi, keunggulan dan kelemahan masing-masing teknologi, serta prinsip-prinsip desain yang
efektif untuk sistem absensi yang handal.
Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem
Setelah memahami konsep dasar dan teknologi yang terkait dengan sistem absensi,
langkah selanjutnya adalah melakukan analisis kebutuhan dan merancang sistem. Pada tahap
ini, akan dilakukan identifikasi terhadap kebutuhan dan persyaratan spesifik yang harus
dipenuhi oleh sistem absensi dalam konteks perusahaan yang diteliti. Desain sistem akan
mencakup pemilihan teknologi, perancangan antarmuka pengguna, dan arsitektur sistem secara
keseluruhan.
Pengembangan Prototipe
Setelah perancangan sistem selesai, langkah berikutnya adalah mengembangkan prototipe
sistem absensi. Prototipe ini akan mencakup implementasi teknologi terkini yang dipilih, seperti
pengenalan sidik jari, pengenalan wajah, dan kartu identitas elektronik. Pengembangan
prototipe akan melibatkan pemrograman dan konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak
yang dibutuhkan.
Uji Coba dan Evaluasi
Setelah prototipe sistem selesai dikembangkan, langkah selanjutnya adalah melakukan uji
coba dan evaluasi terhadap sistem absensi. Uji coba dilakukan dengan melibatkan karyawan
sebagai pengguna sistem. Dalam uji coba ini, akan dievaluasi keakuratan sistem dalam mencatat
kehadiran, kinerja sistem, dan respons pengguna terhadap penggunaan sistem.
Analisis Data dan Interpretasi
Setelah uji coba selesai, data yang diperoleh akan dianalisis untuk mengevaluasi efisiensi
pengelolaan kehadiran karyawan dengan menggunakan sistem absensi berbasis teknologi
terkini. Data yang diperoleh dari uji coba akan diolah dan diinterpretasikan untuk memperoleh
pemahaman yang mendalam tentang manfaat dan keterbatasan sistem absensi yang
dikembangkan.
Kesimpulan dan Rekomendasi
Pada tahap ini, hasil analisis dan interpretasi data akan digunakan untuk menyimpulkan
efektivitas sistem absensi yang dikembangkan. Kesimpulan yang diperoleh akan
menggambarkan sejauh mana sistem absensi ini mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan
kehadiran karyawan. Selain itu, rekomendasi akan diberikan untuk perbaikan dan
pengembangan lebih lanjut dari sistem absensi ini.
Dalam penelitian ini, metodologi pengembangan sistem berbasis teknologi terkini akan
digunakan, dengan fokus pada analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan prototipe, uji
coba, evaluasi, analisis data, dan kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penelitian.
Hasil dan Pembahasan
Hasil penelitian ini menunjukkan pengembangan sistem absensi berbasis teknologi terkini
memberikan manfaat yang signifikan dalam pengelolaan kehadiran karyawan di perusahaan.
Berikut adalah hasil dan pembahasan yang didasarkan pada evaluasi uji coba dan analisis data
yang dilakukan:
90
Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Berbasis Teknologi Terkini Untuk
Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kehadiran Karyawan dalam Perusahaan
Muhammad Saied, Akhmad Syafii
Keakuratan dan Efisiensi Sistem Absensi
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem absensi yang dikembangkan memiliki tingkat
keakuratan yang tinggi dalam mencatat kehadiran karyawan. Teknologi pengenalan sidik jari,
pengenalan wajah, dan kartu identitas elektronik telah berkontribusi pada akurasi yang lebih
baik dalam pencatatan kehadiran. Selain itu, sistem ini juga telah berhasil meningkatkan efisiensi
dalam proses absensi dengan mengurangi waktu yang diperlukan untuk proses manual dan
pengolahan data.
Kemudahan Penggunaan
Selama uji coba, karyawan mengalami kemudahan dalam menggunakan sistem absensi
berbasis teknologi terkini. Fitur-fitur seperti pemindaian sidik jari atau wajah memungkinkan
mereka untuk melakukan absensi dengan cepat dan akurat. Antarmuka pengguna yang intuitif
juga membantu mengurangi kesalahan pengguna dan memastikan penggunaan yang lancar oleh
seluruh karyawan.
Keamanan Data
Sistem absensi ini juga berhasil meningkatkan keamanan data terkait kehadiran karyawan.
Penggunaan teknologi pengenalan sidik jari, pengenalan wajah, dan kartu identitas elektronik
memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode manual yang
rentan terhadap pemalsuan atau penyalahgunaan. Data kehadiran karyawan disimpan secara
aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
Dampak pada Produktivitas dan Efisiensi
Penggunaan sistem absensi berbasis teknologi terkini ini memberikan dampak positif pada
produktivitas dan efisiensi perusahaan. Dengan mencatat kehadiran secara otomatis,
pengelolaan kehadiran karyawan menjadi lebih efisien, mengurangi beban administratif, dan
memungkinkan sumber daya manusia dan manajemen fokus pada tugas-tugas yang lebih
strategis. Karyawan juga merasakan manfaat dengan kemampuan untuk melakukan absensi
secara cepat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk proses administrasi.
Rekomendasi
Berdasarkan hasil penelitian ini, beberapa rekomendasi dapat diajukan. Pertama,
perusahaan sebaiknya mempertimbangkan implementasi sistem absensi berbasis teknologi
terkini untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran karyawan. Selain itu, perusahaan
juga perlu mempertimbangkan pelatihan dan sosialisasi yang efektif kepada karyawan untuk
memastikan pemahaman yang baik tentang penggunaan sistem absensi ini. Selain itu,
perusahaan juga harus memperhatikan kebijakan privasi dan keamanan data yang ketat untuk
melindungi informasi pribadi karyawan.
Penelitian ini memberikan kontribusi penting dalam memahami manfaat penggunaan
teknologi terkini dalam pengelolaan kehadiran karyawan di perusahaan. Dengan menerapkan
sistem absensi berbasis teknologi terkini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional,
mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan keamanan data, dan mengoptimalkan
penggunaan sumber daya. Selain itu, penelitian ini juga memberikan dasar untuk
pengembangan dan implementasi sistem absensi yang lebih baik di perusahaan-perusahaan lain.
Namun, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam mengimplementasikan
sistem absensi berbasis teknologi terkini. Pertama, perusahaan perlu mempertimbangkan
kompatibilitas sistem dengan infrastruktur teknologi yang ada. Perlu dipastikan bahwa
perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan tersedia dan dapat berintegrasi dengan
sistem yang sudah ada di perusahaan. Selain itu, perusahaan juga harus memperhatikan
kebutuhan pelatihan bagi karyawan agar mereka dapat menggunakan sistem ini dengan baik
(Lidan et al., 2023).
Selain itu, penting untuk mencatat bahwa teknologi terkini terus berkembang. Oleh karena
itu, perusahaan harus tetap mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi absensi dan
secara teratur melakukan evaluasi dan pembaruan sistem untuk memastikan tetap berada di
garis depan dalam pengelolaan kehadiran karyawan.
Dalam kesimpulannya, penelitian ini telah berhasil mengembangkan dan menguji coba
sistem absensi berbasis teknologi terkini yang efisien dan handal dalam pengelolaan kehadiran
91
Jurnal Teknik Indonesia
E-ISSN: 2963-2293 | P-ISSN: 2964-8092
DOI: 10.58860/jti.v2i3.21
karyawan. Hasilnya menunjukkan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam hal
keakuratan, efisiensi, kemudahan penggunaan, dan keamanan data. Penelitian ini memberikan
landasan yang kuat untuk pengembangan dan implementasi sistem absensi yang serupa di
perusahaan-perusahaan lain, serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi secara keseluruhan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, pengembangan dan implementasi sistem absensi berbasis teknologi
terkini memberikan manfaat yang signifikan dalam pengelolaan kehadiran karyawan di
perusahaan. Dengan meningkatkan keakuratan, efisiensi, kemudahan penggunaan, dan
keamanan data, sistem ini dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas,
mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mengurangi kesalahan manusia. Oleh karena
itu, penggunaan teknologi terkini dalam perancangan sistem absensi menjadi penting dalam
upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran karyawan dalam perusahaan. Penelitian
ini memberikan dasar yang kuat untuk pengembangan dan implementasi sistem absensi yang
serupa di perusahaan-perusahaan lain.
Daftar Pustaka
Akbar, W. (2023). Implementasi Pelayanan Publik Berbasis Aplikasi Digides (Digital Desa) di Kecamatan
Tanete Rilau Kabupaten Barru= Implementation of Digides Application-Based Public Services
(Digital Village) in Tanete Rilau District, Barru Regency . Universitas Hasanuddin.
Cahyono, B. T. (2023). Manajemen teknologi digital merdeka belajar . Penerbit Lakeisha.
Halimah, H., & Amnah, A. (2018). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada Toko
Multi Mandiri dengan Metode FIFO (First In First Out). JUPITER (Jurnal Penelitian Ilmu Dan
Teknologi Komputer) , 10 (2), 59–68.
Kaleb, B. J., Lengkong, V. P. K., & Taroreh, R. N. (2019). Penerapan Sistem Informasi Manajemen
Dan Pengawasannya Di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Manado. Jurnal EMBA: Jurnal
Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 7 (1).
Lidan, A., Syahputra, A., Ahmad Dai Robby, S. P., Hidayat, M., Al-Adawiyah, R., Nur, R., Ma’ruf,
R., & Nasution, S. (2023). Manajemen Mutu Terpadu dalam Pendidikan . umsu press.
Mayasari, R. (2023). Pengembangan Sistem Informasi Penjualan dan Manajemen Pelanggan dengan
Fitur Analisis Data dan Laporan pada Perusahaan Retail.
Paramartha, I. G. N. D., & Suranata, I. W. A. (2020). Analisis Dan Perancangan Sistem Absensi
Dengan Menggunakan Qr Code Dan Metode Byod. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer ,
6 (2).
Pertiwi, T. A., Luchia, N. T., Sinta, P., Dahlia, A., Fachrezi, I. R., Aprinastya, R., & Hamzah, M. L.
(2023). Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Absensi Berbasis Web
Menggunakan Metode Agile Software Development. Jurnal Testing Dan Implementasi Sistem
Informasi , 1 (1), 53–66.
Putra, Y. W. S., & Adhim, M. F. (2022). Sistem Informasi Presensi Online Menggunakan Teknologi
Face Recognition dan GPS. Jurnal Tekno Kompak , 16 (1), 149–161.
Safri, G. R., Irawan, D., & Astutik, R. P. (2021). Penerapan Liveness Sebagai Anti-Spoofing Citra
Digital Pada Sistem Keamanan Akses Kontrol Ruang Server Berbasis Raspberry Pi. E-Link:
Jurnal Teknik Elektro Dan Informatika , 16 (2), 31–39.
Sahertian, N. L., & Metekohy, B. (2022). Pendidikan kristiani berbasis kearifan lokal: Sebuah
tawaran konstruktif budaya Eseupalaloi di Maluku. KURIOS (Jurnal Teologi Dan Pendidikan
Agama Kristen) , 8 (2), 525–542.
Suherdi, Y. (2023). Implementasi Sistem Informasi SDM Menggunakan OrangeHRM di Pesantren
Terpadu Al Kahfi Bogor . Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri.
Syamfithriani, T. S. (2017). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan
92
Perancangan dan Implementasi Sistem Absensi Berbasis Teknologi Terkini Untuk
Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Kehadiran Karyawan dalam Perusahaan
Muhammad Saied, Akhmad Syafii
Pendekatan Ward Dan Peppard Pada Feri Prima Poultry Shop Kuningan. JEJARING: Jurnal
Teknologi Dan Manajemen Informatika , 2 (2).
Wijaya, J., Krisnanik, E., & Isnainiyah, I. N. (2022). Sistem Informasi Pemantauan Kinerja Pegawai
Berbasis Web pada PT XYZ Indonesia. Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu
Komputer Dan Aplikasinya , 3 (1), 245–256.
93